NOTICIAS

A:         Superioras Generales, Miembros de la UISG

De:      Sr Victoria Gz de Castejón, rscj, Secretaria General

Tema:   Plenaria UISG 2007

            Asamblea de Delegadas UISG, 2007

Queridas Hermanas,

 Junto con la carta de la Hermana Therezinha Rasera, SDS en la que les comunica el tema de nuestra próxima Plenaria quiero enviarles algunas informaciones y detalles prácticos que necesitan saber para hacer sus planes y facilitarles este tiempo de preparación. 

 Como ya saben la Plenaria  tendrá lugar en Roma del 6 al 10 de mayo 2007, y la Asamblea del 11 al 13 de mayo 2007. Mi deseo y el del personal de la UISG es ayudarles en todo lo que podamos para que dicho acontecimiento sea una auténtica celebración de la Vida Religiosa.

Informaciones prácticas

Es importante leerlas con atención, hay algunas decisiones nuevas debido a las exigencias del Hotel Ergife y también en respuesta a las evaluaciones de la última Plenaria y a los avances en los medios de comunicación.

I.   PLENARIA

 1. Inscripción para la Plenaria

Toda superiora general que desee participar en la Reunión Plenaria de la UISG tiene que rellenar y enviar la hoja de inscripción, con la cuota, a la UISG, entre el 1º de septiembre de 2006 y el  31 de enero de 2007.

No se aceptarán las inscripciones enviadas por fax y que no vengan acompañadas del pago.

Las inscripciones se tendrán en cuenta según se reciban. Las animo a hacerlo lo antes posible para asegurar la plaza.

Una vez hecha la inscripción les enviaremos la Tarjeta de Admisión. Si después de un tiempo razonable de haber mandado la inscripción no ha recibido la Tarjeta de Admisión no dude en ponerse en  contacto con el Secretariado de la UISG. Es necesario tener la Tarjeta antes de llegar a Roma, sin ella no podrá participar en la Plenaria.

2. Apertura de la Plenaria

La apertura oficial tendrá lugar el 6 de mayo de 2007, por la tarde. En diciembre próximo les enviaremos por correo electrónico el programa,  horario y otras informaciones, hoy me limito a lo esencial. 

Las superioras generales que participen por primera vez en una Plenaria tendrán una reunión la mañana del 6 de mayo para tener un primer diálogo con el actual Consejo Ejecutivo e intercambiar sobre la vida de la Unión, su misión  y  funcionamiento.

La Clausura de la Plenaria será el 10 de mayo por la tarde.

 3. Tema y símbolos

La Hna.Therezinha Rasera, nuestra Presidenta, les comunica en su carta el tema de la Plenaria:   “Llamadas a tejer una nueva espiritualidad que genere esperanza y vida para toda la humanidad”,  y los cinco hilos – retos -  que queremos entretejer. Pedimos que cada Constelación  traiga un tejido que esté simbólicamente relacionado con alguno de los 5 retos. Ejemplo, una tela con un dibujo islámico o un trozo de tela que represente a alguna mujer desplazada con la que trabajamos, etc. Nada artificial sino algo real y relacionado con los retos.

También pedimos a cada participante que traiga un poco de estambre, lana, o una cinta (listón) de más o menos un metro de largo.... que simbolice uno o más de los retos. Elegir un color significativo. Este material se usará el primer día.

 4. Organización general

a. Alojamiento y transporte: Es importante saber que cada participante debe buscarse su alojamiento y transporte. Si alguna necesita información sobre pensiones o casas de acogida puede pedírnoslo enviándonos un mensaje por e-mail

La que quiera alojarse en el Hotel Ergife Palace, tiene que hacer su reservación directamente al hotel. (Teléfono: 39-06.66.440   Fax: 39-06.66.32.689).

Lamentamos que la UISG no pueda organizar el ir a recibirlas al aeropuerto. Hay un buen servicio de taxis, blancos, y un servicio de trenes del aeropuerto a la Estación Termini. En la Estación Termini hay diferentes servicios disponibles.

 b. Almuerzo: Un buen número de participantes se llevaba un pic-nic para el almuerzo. En la última Plenaria hubo dificultades para encontrar un lugar donde tomarlo y esta vez, probablemente, la dificultad sería mayor ya que ni en el Hotel Ergife, ni en el Claretiano, hay espacio disponible para ello. Dado que varias superioras generales propusieron en sus evaluaciones que se estudiase la posibilidad de almorzar todas juntas en el Hotel, hicimos una seria reflexión. Se ha tomado la decisión de pedir al hotel que nos sirva a TODAS el almuerzo. Para poder hacer frente a los gastos hemos hecho algunas modificaciones: se suprimirá el café de la tarde (precio 20.000 euros), pero no la pausa, y  se tendrá la Asamblea de la Unión en la sede de la UISG y no en el Hotel Ergife.

 5 .  Inscripción

Desde la última Plenaria el precio de las cosas, sistema de traducción, etc. ha aumentado considerablemente, sobre todo el alquiler de los locales del Hotel Ergife Palace, que han sido renovados.  Este Hotel  es el único lugar en Roma que tiene el espacio que necesitamos. Dada esta alza y sintiéndolo mucho nos vemos obligadas a aumentar la contribución para la inscripción. Contamos con su comprensión.

 6. Visados

Toda persona que necesite una carta de invitación para los trámites del visado debe devolver cuanto antes  a  la UISG, la hoja de inscripción y solicitar dicha carta. Son imprescindibles los siguientes datos: apellidos y nombre (según esté escrito en el pasaporte) – lugar y fecha de nacimiento – nacionalidad – número de pasaporte – lugar de permanencia en Roma – tiempo de permanencia.

 7. Ayuda económica  para la participación en la Plenaria

La participación de las Superioras Generales a la Plenaria es muy importante para la vida de la Unión. Por desgracia la UISG no puede ofrecer ayuda económica para los viajes y alojamiento. Se ruega a las Superioras Generales que no puedan participar en la Plenaria por razones económicas, soliciten la ayuda necesaria a sus Obispos, a la Conferencia Episcopal u otras organizaciones apropiadas.

8. Ayuda económica para la participación de las Delegadas en la Asamblea

La Asamblea de Delegadas de la Unión tendrá lugar del 11 al 13 de mayo, 2007. Si su Congregación puede contribuir económicamente al viaje de las delegadas de las Constelaciones de la UISG, le agradeceríamos que envíen el cheque a la Administración de la UISG. Por favor no dejen de indicar que el donativo es para los gastos de las delegadas.

9.  Página Web

Se han abierto dos nuevas ventanas en nuestra página web: Plenaria 2007 y Asamblea 2007. Ahí podrán encontrar todo lo referente a la Plenaria y Asamblea empezando por la carta convocatoria de la Hna. Therezinha Rasera. Les aconsejamos que la abran de vez en cuando para ver si hay alguna noticia.  También les recomendamos que se lo comuniquen a las comunidades que estén interesadas en seguir el proceso de preparación. Señas del sitio: www.uisg.org

 10. Correo electrónico

Vamos a usar lo más posible el correo electrónico. Si alguna no nos ha enviado aún la dirección electrónica a la cual quiere que le enviemos las comunicaciones o si la ha cambiado últimamente, por favor, no deje de enviar un mensaje a: uisgboll@tuttopmi.it

II  ASAMBLEA DE DELEGADAS: Sólo para las Delegadas

             Formulario nº 1 :  Confirmación de participación en la Asamblea de la UISG

Cada delegada debe enviar a la Unión la Confirmación de participación antes del 1º de diciembre 2006.   “Si ocurriese que una Delegada no puede asistir a la Asamblea, una de las sustitutas la reemplaza y tiene derecho a votar”. (UISG directivas VII, Articulo 10, elección de las delegadas y sustitutas)

            Formulario  nº 2: Petición de ayuda económica

Por favor, leer el formulario y devolverlo junto con el anterior

            Formulario nº 3 Cuestionario sobre la vida de la Constelación

Por favor contesten a las preguntas y devuélvanlo antes del 1º de diciembre 2006

Lugar de la Asamblea de Delegadas

Como ya se ha dicho, la Asamblea no tendrá lugar en el Hotel Ergife sino en la sede de la UISG, Piazza di Ponte S. Angelo 28. 00186 Roma.  Es importante que lo sepan las delegadas para ver dónde les conviene alojarse.

Antes de terminar quiero agradecerles de antemano su colaboración durante estos meses de preparación. Gracias también por su continuo apoyo a la UISG y por todo lo que hacen por la vida consagrada y su misión a través del servicio a sus propias congregaciones.

 Fraternalmente,

 Victoria Gz de Castejón, RSCJ

Secretaria General