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25 de noviembre de 2006

A:       Superioras Generales, Miembros de la UISG

De:      Hna. Victoria Gz de Castejón, RSCJ

            Secretaria General

Tema:            Plenaria UISG 2007

            Asamblea de Delegadas UISG, 2007

Queridas Hermanas,

Estas líneas son sólo para recordar algunas cosas importantes para la Plenaria y la Asamblea que como bien saben tendrá lugar en mayo de 2007. Aprovecho también para darles las gracias por sus respuestas al cuestionario sobre el tema de la Plenaria y al cuestionario sobre la vida de la Constelación. Responder a tantas preguntas cuando uno tiene bastante que hacer puede ser a veces algo costoso pero desde aquí debo decirles que, para mí, se convierte en un diálogo con sus distintas realidades que respiran vida y dinamismo, e interés y amor  por la Vida Religiosa. Animo a las que aún no lo han contestado a que no dejen de alimentar este diálogo.

Pasemos a los puntos que quisiera recordar:

I.  PLENARIA

Inscripción para la Plenaria

Ya se han inscrito muchas de Ustedes e invito a que se inscriban a las que aún no lo han hecho.

Parece que algunas no han recibido el formulario de inscripción, si así fuera, comuníquense conmigo a  uisgseg@tin.it  indicándome su número de Fax y se lo enviaremos enseguida por ese medio.

Apertura de la Plenaria

Les recuerdo que la apertura oficial tendrá lugar el 6 de mayo por la tarde, pero ese mismo día, por la mañana, habrá una reunión para las superioras generales que participan por primera vez en una Plenaria. Durante dicho encuentro el actual Consejo Ejecutivo les dará a conocer la vida de la Unión, su misión  y  funcionamiento.

En mi carta del 27 de junio de 2006 prometí enviarles en diciembre el programa, horario y otras informaciones. Por motivos varios esas informaciones se les enviarán a finales de enero; el envío se hará por correo electrónico o fax.

La Clausura de la Plenaria será el 10 de mayo por la tarde como previsto.

Organización general

Alojamiento y transporte: Cada participante debe buscar su alojamiento y transporte.

Almuerzo: el precio del almuerzo está incluido en la cuota de inscripción.

4. Visados

Toda persona que necesite una carta de invitación para los trámites del visado debe enviar,  a  la UISG, su hoja de inscripción con la cuota y solicitar la carta. Desde aquí solicitaremos dicho documento a la CIVCSVA y a la Secretaria de Estado del Vaticano y se lo enviaremos por correo en cuanto nos lo entreguen.  Para hacer dicha solicitud son imprescindibles los siguientes datos: apellidos y nombre (según esté escrito en el pasaporte) – lugar y fecha de nacimiento – nacionalidad – número de pasaporte – lugar de permanencia en Roma – tiempo de permanencia. 

No se puede solicitar dicha carta antes de los 6 meses de la fecha del acontecimiento.

Estos han sido los trámites realizados hasta ahora para obtener el visado para nuestras Plenarias y Asambleas.

Contrariamente a lo que algunas piden, en la carta de invitación no se puede precisar que la UISG asume la responsabilidad económica  de dicha persona, en caso de necesidad.

5. Ayuda económica  para la participación en la Plenaria

La Unión, sintiéndolo muchísimo, no puede ofrecer ayuda económica para la participación en la Plenaria.

6.  Correo electrónico

Usaremos lo más posible el correo electrónico. Les ruego que si alguna  no nos ha enviado aún su dirección electrónica o si la ha cambiado últimamente, por favor, envíe un mensaje a: uisgboll@tuttopmi.it

Si por motivos particulares hay quien no tiene acceso al correo electrónico le rogamos nos comunique el número de Fax al que quiere que le enviemos las informaciones.

7. Página Web

Deseamos mantener al día la página web con toda las comunicaciones que vayamos teniendo.  Podrán encontrar todo lo referente a la Plenaria y Asamblea empezando por la carta convocatoria de la Hna. Therezinha Rasera. Les aconsejamos que la abran de vez en cuando: www.uisg.org

II.  ASAMBLEA DE DELEGADAS

Para las Delegadas de las Constelaciones o substitutas participantes en la Asamblea

Recuerdo:

            Formulario 1ª: Confirmación de participación

Si alguna no ha enviado aún la Confirmación de participación, le rogamos lo haga lo antes posible.  “En caso de que  la delegada no pueda participar en la Asamblea, la reemplazará una de las substitutas que tendrá derecho a voto” (UISG directivas VII, Articulo 10, elección de las delegadas y substitutas)

            Formulario 2: Petición de ayuda económica

Si alguna Delegada necesita ayuda económica para el viaje debe enviarnos el formulario. Agradezco a las Congregaciones que han contribuido económicamente al viaje de las delegadas que lo necesiten. Si alguna quisiera todavía hacerlo puede enviar un cheque a la Administración de la UISG indicando la finalidad del donativo.

Lugar de la Asamblea de Delegadas

Como lo expresé en la carta del 27 de junio, la Asamblea  tendrá lugar en la sede de la UISG, Piazza di Ponte S. Angelo 28,  y no en el Hotel Ergife.  Sé que el cambio de lugar puede causar inconvenientes  a algunas personas pero se ha hecho por motivos económicos.

Les deseo unas felices Fiestas de Navidad y pido para que la contemplación de Jesús - Dios Niño –  sea luz en nuestro caminar,

Hna. Victoria Gz de Castejón, rscj

Secretaria General