Roma, 27 giugno 2006

Alle:       Superiore Generali, Membri della UISG

Da:         Sr. Victoria Gz de Castejón, RSCJ,  Segretaria Generale

Tema:    Riunione Plenaria UISG,  2007

               Assemblea delle Delegate della UISG, 2007   

 Care Suore,

 Insieme alla lettera di Sr. Therezinha Rasera, SDS, nella quale si comunica il tema della nostra prossima Riunione Plenaria, desidero inviarvi alcune informazioni e dettagli pratici utili per programmare i vostri impegni e facilitarvi il tempo di preparazione.

 Come già sapete, la Riunione Plenaria avrà luogo a Roma, dal 6 al 10 maggio 2007, e l’Assemblea dall’11 al 13 maggio 2007. Il desiderio mio e del personale della UISG è di aiutarvi, per quanto è possibile, perché tale evento sia una autentica celebrazione della Vita Religiosa.

 Informazioni pratiche

E’ importante leggerle con attenzione: ci sono infatti alcune nuove decisioni concernenti le esigenze dell’Ergife Hotel, la risposta alle valutazioni dell’ultima Riunione Plenaria e il progresso dei mezzi di comunicazione.

 I.   PLENARIA

 1. Iscrizione alla Plenaria

Ciascuna Superiora Generale che desideri partecipare alla Riunione Plenaria della UISG deve compilare e inviare all’UISG il foglio di iscrizione insieme alla quota, tra il 1° settembre 2006 e il 31 gennaio 2007.

Non si accetteranno le iscrizioni inviate per fax e che non sono accompagnate dalla quota.

Si terrà conto delle iscrizioni in base all’arrivo. Vi sollecito, perciò, a farlo al più presto possibile per assicurare il posto.

Una volta fatta l’iscrizione, vi invieremo la Tessera di Ammissione. Se dopo un certo tempo che avete inviato l’iscrizione, non avete ricevuto la Tessera di Ammissione, mettetevi subito in contatto con il Segretariato della UISG. E’ necessario avere la Tessera prima di raggiungere Roma, senza la quale non  potrete partecipare alla Plenaria.

 2. Apertura della Riunione Plenaria

L’apertura ufficiale avrà luogo il 6 maggio 2007, nel pomeriggio. A dicembre prossimo vi invieremo, per posta elettronica, il programma, l’orario ed altre informazioni, ora mi limito alle notizie essenziali.

Le Superiore Generali che parteciperanno, per la prima volta, alla Riunione Plenaria, la mattina del 6 maggio avranno un incontro con il Comitato Esecutivo per uno scambio sulla vita, la missione e il funzionamento dell’Unione.

La Riunione Plenaria terminerà la sera del 10 maggio.

Sr. Therezinha Rasera, la nostra Presidente, nella sua lettera vi comunica il tema della Plenaria: “Sfidate a tessere una nuova spiritualità che generi speranza e vita per l’umanità”, e i cinque fili (sfide), che vogliamo tessere. Chiediamo a ciascuna Costellazione di portare un tessuto che sia simbolicamente in sintonia con l’una o l’altra delle cinque sfide. Potrebbe essere una stoffa con un disegno islamico o un pezzo di tela che rappresenti qualcuna delle donne in difficoltà, con le quali lavoriamo. Niente di artificiale, ma qualcosa di concreto e in sintonia con le sfide.

Chiediamo, inoltre, a ciascuna partecipante di portare qualche gomitolo di lana o un nastro largo e lungo circa un metro che simboleggi una o più sfide. Il colore che voi sceglierete è significativo. Questo materiale sarà utilizzato il primo giorno.

 4. Organizzazione generale

a. Alloggio e trasporto: E’ importante sapere che ogni partecipante deve provvedere al proprio alloggio e mezzo di trasporto. Se qualcuna desidererà avere informazioni relative alle pensioni o case di accoglienza, può farlo inviandoci un messaggio per e-mail.  Chi vorrà alloggiare all’Ergife Hotel, deve fare la propria prenotazione direttamente all’Hotel (Tel.: 39.06.66440; Fax: 39.06.66.32689).

Siamo spiacenti dire che la UISG non può organizzare il trasporto dall’aeroporto. Esiste un buon servizio di taxi bianchi e un servizio di treni dall’aeroporto alla Stazione Termini. Alla Stazione Termini ci sono diversi servizi disponibili.

 b. Pranzo - Parecchie partecipanti portavano il pic nic per pranzo. Nell’ultima Plenaria abbiamo avuto difficoltà nel trovare un posto dove consumarlo e questa volta probabilmente le difficoltà saranno maggiori, poiché né l’Ergife Hotel né il Claretiano hanno spazio a disposizione.

Dopo aver preso in considerazione i suggerimenti dati da diverse Superiore Generali, nelle loro valutazioni, di studiare la possibilità di pranzare tutti insieme nell’Hotel, abbiamo seriamente presa la decisione di chiedere all’Hotel che serva il pranzo a TUTTE. Per poter far fronte alle spese, abbiamo fatto alcune modifiche: il caffè del pomeriggio sarà soppresso (costo euro 20.000), ma non la pausa, e inoltre l’Assemblea dell’Unione sarà tenuta nella Sede della UISG, e non all’Ergife Hotel.

 5. Quota d’iscrizione

Dopo l’ultima Riunione Plenaria, il costo delle cose, sistema di traduzione, ecc…è aumentato considerevolmente, soprattutto l’affitto dei locali dell’Ergife Hotel che sono stati rinnovati. Questo Hotel è l’unico luogo in Roma che ha lo spazio di cui abbiamo bisogno. Dato tale aumento di prezzo, siamo obbligati ad aumentare il contributo dell’iscrizione. Contiamo sulla vostra comprensione.

 6. Visti

Tutte coloro che necessitano di una lettera di invito per le pratiche del VISTO devono rispedire all’UISG, prima possibile, il foglio d’iscrizione e sollecitare  questa lettera. Sono richiesti i seguenti dati: cognome e nome (come sono scritti sul passaporto) – luogo e data di nascita – nazionalità – numero del passaporto – luogo di permanenza a Roma – durata di permanenza.

 7. Aiuto economico per partecipare alla Riunione Plenaria

La partecipazione delle Superiore Generali alla Plenaria è molto importante per la vita della Unione. Purtroppo, la UISG non può offrire aiuto economico per viaggi e alloggio. Si pregano, perciò, le Superiore generali, che non possono partecipare alla Plenaria per ragioni economiche, di sollecitare l’aiuto necessario ai propri Vescovi, alle Conferenze Episcopali e ad altre organizzazioni competenti.

 8.  Aiuto economico per la partecipazione delle Delegate all’Assemblea

L’Assemblea delle Delegate della Unione si terrà dall’11 al 13 maggio 2007. Se la vostra congregazione può contribuire economicamente al viaggio delle delegate delle Costellazioni dell’UISG, vi saremmo molto grate se inviaste l’assegno all’Amministrazione dell’UISG. Non dimenticate di indicare che l’offerta è per coprire le spese delle Delegate.

9. Pagina Web

Sono state aperte due nuove finestre nella nostra pagina web: Plenaria 2007 e Assemblea 2007. Qui potrete trovare ogni riferimento alla Plenaria e all’Assemblea, a cominciare dalla lettera di convocazione di Sr. Therezinha Rasera. Vi consigliamo di aprirla di tanto in tanto per verificare se c’è qualche notizia. Raccomandiamo, inoltre, di comunicare le informazioni alle altre comunità interessate a seguire il processo di preparazione. Il sito web è il seguente: www.uisg.org

10. Posta elettronica

Utilizzeremo il più possibile la posta elettronica. Se qualcuna non ci avesse inviato ancora l’indirizzo e-mail al quale desidera che inviamo le comunicazioni o se l’avesse cambiato recentemente, si prega di inviare un messaggio a :uisgboll@tuttopmi.it

II. ASSEMBLEA DELLE DELEGATE : soltanto per le Delegate

 Formulario nº 1: Conferma di partecipazione delle Delegate

Ogni Delegata deve inviare all’UISG la Conferma di Partecipazione, entro il 1° Dicembre 2006. Qualora la Delegata fosse impossibilitata a partecipare all’Assemblea, si prega di indicare il nome e l’indirizzo della Sostituta che avrà diritto di voto (UISG direttive VII, Articolo 10, elezione delle Delegate e Sostitute).

 Formulario nº 2: Richiesta di aiuto economico

Leggere il formulario e inviarlo cortesemente insieme al precedente.

 Formulario nº 3: Questionario sulla vita della Costellazione

Rispondere  alle domande e inviare il formulario entro il 1° Dicembre.

Luogo dell’Assemblea delle Delegate

Come è stato già precisato, l’Assemblea non si terrà all’Ergife Hotel, ma presso la Sede della UISG, Piazza di Ponte S. Angelo, 28, oo186 Roma. E’ importante che lo sappiano le Delegate perché possano vedere dove conviene trovare l’alloggio.

Una parola di ringraziamento a tutte

Prima di concludere, voglio ringraziarvi anticipatamente per la vostra collaborazione durante questi mesi di preparazione. Grazie anche per il vostro continuo sostegno alla UISG e per tutto ciò che fate a favore della vita consacrata e la sua missione attraverso il servizio che prestate alle vostre congregazioni.

 Fraternamente,

Sr. Victoria Gz de Castejón, RSCJ

Segretara Generale

NOTA: Gli uffici della UISG resteranno chiusi dal 7 luglio al 4 settembre 2006. In luglio si risponderà solamente a messaggi veramente urgenti. Se necessario, potete inviare un messaggio a: uisgseg@tin.it