25 novembre  2006

 

Aux :     Supérieures Générales, Membres de l’UISG

De :       Sr. Victoria Gz de Castejón, RSCJ

  Secrétaire Générale

Objet :  Plénière de l’UISG 2007

              Assemblée des Déléguées de l’UISG 2007

 

 

Chères Sœurs,

 

Ces quelques lignes voudraient simplement vous rappeler certaines choses importantes pour la Plénière et l’Assemblée qui se tiendront, comme vous le savez, en mai 2007. J’en profite aussi pour vous remercier de vos réponses au questionnaire sur le thème de la Plénière et au questionnaire sur la vie de la Constellation. Répondre à tant de questions quand on a déjà assez à faire peut coûter parfois. Cependant, je dois dire que, pour moi, vu d’ici, tout cela devient dialogue avec des réalités distinctes qui respirent la vie et le dynamisme, l’intérêt et l’amour pour la vie religieuse. Et j’encourage celles qui n’ont pas encore répondu à ne pas manquer d’alimenter ce dialogue.

 

Passons aux points que je voudrais rappeler : 

 

I.  PLÉNIÈRE

 

Inscription à la Plénière

Beaucoup d’entre vous sont déjà inscrites et j’invite celles qui ne le sont pas encore à s’inscrire aussi.

Il semblerait cependant que certaines n’ont pas reçu le formulaire d’inscription. S’il en est ainsi, ne manquez pas de m’adresser quelques lignes (uisgseg@tin.it) avec votre numéro de Fax et nous vous l’enverrons immédiatement par ce moyen.

 

     2.   Ouverture de la Plénière

Je vous rappelle que l’ouverture officielle aura lieu le 6 mai 2007 après-midi,  mais le matin même il y aura une réunion pour les supérieures générales participant pour la première fois à une Plénière.  Au cours de cette réunion, le Comité Exécutif actuel vous fera connaître la vie de l’Union, sa mission et son fonctionnement.

Dans ma lettre du mois de juin, je promettais de vous envoyer le programme, l’horaire et autres informations au mois de décembre. Pour plusieurs raisons, ces informations ne vous seront pas envoyées avant la fin janvier et l’envoi se fera par courrier électronique ou fax.

La clôture de la Plénière sera le 10 mai au soir, comme prévu.

 

Organisation générale

Logement et transport : chaque participante doit s’occuper personnellement de se trouver un logement et un moyen de transport.

Déjeuner : le repas de midi est compris dans les frais d’inscription.

 

      4.   Visas

Toute personne ayant besoin d’une lettre d’invitation pour les démarches du visa, doit envoyer à l’UISG, sa feuille d’inscription avec le règlement des frais et faire la demande de la lettre. D’ici, nous demanderons ce document à la CIVCSVA et à la Secrétairerie d’État du Vatican et nous vous l’enverrons par courrier dès qu’ils nous la remettront. Pour faire cette demande, les informations suivantes sont absolument indispensables : vos nom et prénoms (tels qu’ils sont marqués sur votre passeport) – lieu et date de naissance – nationalité - numéro du passeport - lieu de résidence à Rome – durée du séjour.

 

 

On ne peut demander cette lettre plus de 6 mois avant la date de l’événement en question.

Telles ont été jusqu’à présent, les formalités à remplir pour obtenir le visa à l’occasion de nos Plénières et Assemblées.

Contrairement à ce que demandent certaines, la lettre d’invitation ne peut préciser que l’UISG prendra la personne en charge financièrement en cas de nécessité.

 

5.  Aide financière pour participer à la Plénière

L’Union le regrette beaucoup mais ne peut offrir une aide financière pour la participation à la Plénière.                                                                                                                           

 

6. Courrier électronique

Nous utiliserons le plus possible le courrier électronique. Si l’une ou l’autre ne nous a pas encore envoyé son adresse électronique, ou bien si vous avez changé d’adresse dernièrement, nous  vous demandons d’envoyer un message à : uisgboll@tuttopmi.it

Si pour des raisons particulières l’une ou l’autre n’a pas accès au courrier électronique, nous la prions de nous communiquer le numéro de Fax où elle désire que lui soient envoyées les informations. 

 

7. Page Web

Nous désirons tenir à jour la page web avec toutes les communications que nous allons avoir. Vous pourrez y trouver tout ce qui concerne la Plénière et l’Assemblée, à commencer par la lettre de convocation de sœur Therezinha Rasera. Nous vous conseillons donc de l’ouvrir de temps en temps : www.uisg.org

 

 

 

II.  ASSEMBLÉE DES DÉLÉGUÉES

Pour les déléguées des Constellations ou les suppléantes participant à l’Assemblée

 

Rappel :

 

Formulaire nº 1. : Confirmation de participation

Nous prions celles qui n’auraient pas encore envoyé la confirmation de leur participation, de le faire au plus vite. ‘Dans le cas où la déléguée ne peut assister à l’Assemblée, une de ses suppléantes la remplace et a droit de vote’. (Directives UISG VII, Article 10, élection des déléguées et suppléantes)

 

Formulaire nº 2 : Demande d’aide financière

Si une Déléguée a besoin d’une aide financière pour le voyage, qu’elle nous envoie ce formulaire.

 Je remercie les congrégations qui ont contribué à financer le voyage des déléguées qui en ont besoin. Si l’une ou l’autre désire encore participer à ces frais, elle peut envoyer un chèque à l’Administration de l’UISG en indiquant la finalité de ce don.

 

 

     Lieu de l’Assemblée des déléguées

Comme je l’ai écrit dans la lettre du 27 juin, l’Assemblée se déroulera au siège de l’UISG, Piazza di Ponte S. Angelo, 28 - 00186 Rome et non à l’Hôtel Ergife. Je sais que le changement de lieu peut entraîner des inconvénients pour certaines personnes mais nous l’avons fait pour des raisons économiques.

Bonnes et joyeuses fêtes de Noël ! Que la contemplation de Jésus – l’Enfant-Dieu - soit la lumière qui éclaire notre marche.

 

 

 

Sr. Victoria  Gz de Castejón, RSCJ

Secrétaire Générale